Cách sử dụng các tính năng cộng tác làm việc trên Word
Cách 1: Sử dụng tính năng bình luận để cộng tác làm việc trên Word
Bước 1 : Chọn đối tượng người dùng bạn muốn tạo ra phản hồi
Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn tab Review và nhấp chọn thẻ New Comment
Bạn đang đọc: Cách sử dụng các tính năng cộng tác làm việc trên Word
Bước 3: Hộp thoại Comment hiện ra và bạn chỉ cần thêm bình luận cho đối tượng.
Để xóa một Comment trong Word, bạn làm thoe các bước sau:
Bước 1 : Chọn phản hồi muốn xóa
Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn tab Review, tại nhóm Comment nhấp chọn Delete
Hoặc xóa tất cả các bình luận của văn bản, ta chọn mũi tên tại nút Comment và nhấp Delete all Comment
Như vậy, bạn hoàn thành sử dụng tính năng Comment để làm việc nhóm trên Word rồi đấy!
Xem thêm : Hướng dẫn 4 cách sử dụng Comments hiệu suất cao trong Excel
Cách 2: Sử dụng tính năng Track Changes để cộng tác làm việc trên Word
Tính năng Track Changes trong Word là gì?
Track Changes là chức năng của Microsoft Word được sử dụng để theo dõi lịch sửa chỉnh sửa, ghi chú của văn bản nhưng vẫn giữ nguyên được nội dung văn bản gốc.
Cộng tác làm việc trên Word bằng tính năng Track Changes nghĩa là nhiều người cùng chỉnh sửa trên một văn bản và tất cả thay đổi như bổ sung, xóa, sửa đổi, thêm ghi chú,… đều được ghi lại, vì vậy mọi người đều có thể theo dõi và kiểm soát được nội dung văn bản.
Hướng dẫn sử dụng Track Changes để làm việc nhóm trên Word
Mở tính năng Track Changes trong Word
Để tạo Track Changes, bạn chọn tab Review trên thanh công cụ và nhấp chọn Track Changes trong thẻ Tracking
Bên cạnh đó, tính năng Lock Tracking để bạn thiết lập mật khẩu cho tính năng này, tránh trường hợp người khác tắt Track Changes của file.
Tắt tính năng Track Changes trong Word
Trong tab Review, bạn nhấp chọn Accept hoặc Reject, trong đó:
– Lưu lại tất cả thay đổi: Accept > Accept All Changes
– Lưu lại tất cả các thay đổi và dừng Tracking: Accept > Accept All Changes and Stop Tracking
– Xóa tất cả thay đổi: Reject > Reject All Changes
– Xóa tất cả thay đổi và dừng Tracking: Reject > Reject All Changes and Stop Tracking
Tùy chỉnh cài đặt Track Changes trong Word
Thẻ Tracking tương hỗ bạn thiết lập cho Track Changes như sau :
Markup: Tùy chỉnh chế độ hiển thị thay đổi
– Simple Markup : Chỉ hiển thị dòng có biến hóa
– All Markup: Hiển thị toàn bộ thay đổi
– No Markup : Chỉ hiển thị văn bản sau khi biến hóa, không hiển thị những biến hóa đơn cử- Original : Hiện thị văn bản khởi đầu khi chưa chỉnh sửa
Show Markup: Tùy chỉnh loại thay đổi được hiển thị
– Comments : Ghi chú của những người chỉnh sửa- Insertions and Deletions : Các phần thêm và các phần xóa- Formatting : Chỉnh sửa về định dạng- Balloons : Thành phần hiển thị ở bên phải- Specific people : Người chỉnh sửa được hiển thị
Reviewing Pane: Mở cửa sổ danh sách thay đổi theo chiều dọc hoặc chiều ngang
Advanced Track Changes Options: Tùy chỉnh nâng cao như chỉnh màu sắc, quy ước của từng loại thay đổi, từng người cộng tác.
Giao diện của Track Changes trong Word
Giao diện mặc định của Track Changes gồm 3 phần :- Phần gạch dọc bên trái bộc lộ đoạn văn bản có sự đổi khác- Phần TT chính của văn bản hiển thị các phần được chỉnh sửa gồm có cả phần đã bị xóa .- Phần chú thích bên phải bộc lộ những đổi khác và phản hồi của người cộng tác .
Xem thêm : Hướng dẫn cách theo dõi các đổi khác ( Track changes ) trong PowerPoint
Kết luận
Như vậy, có 2 tính năng giúp việc cộng tác làm việc trong Word của bạn trở nên đơn giản, dễ kiểm soát và rõ ràng hơn là tính năng Comment và tính năng Track Changes. Chúc bạn thực hiện thành công và đừng quên theo dõi chúng mình mỗi ngày để đọc thêm những bài viết bổ ích khác nhé.
Nhận tư vấn và ĐK khóa học ở đâyBài viết tìm hiểu thêm khác :Hướng dẫn cách đánh số trang từ trang bất kể trong WordHướng dẫn tạo và xóa ngắt trang trong WordHướng dẫn cách để vô hiệu Track Changes khỏi tài liệu WordHướng dẫn làm cách nào chuyển dời / sao chép các trang sang một file văn bản khác trong Word
Hướng dẫn cách tạo mục lục cho văn bản trên Word 2010 2013 2016
Cùng tham gia hội đồng hỏi đáp về chủ đề Tin học văn phòng
Source: https://hemradio.com
Category : Mẹo hay cuộc sống
Cấp báo đển quý bạn đọc. Hiện nay, Hẻm cũng đang cũng đang rất cần chút chi phí để duy trì website này, để duy trì kho sách nói quý báu miễn phí cho mọi người, nhất là các bạn trẻ, học sinh, sinh viên. vẫn nghe mỗi ngày.
- - - - - - - - - -
Nhưng quý bạn cũng biết đấy, chúng tôi còn không muốn có không gian quảng cáo nhỏ nào (trừ khi quá bế tắc), mà chủ yếu nương nhờ vào sự hào phóng của những cá nhân như bạn để trả tiền cho các dự án máy chủ, nhân viên và bảo quản dữ liệu, những cuộc tấn công mạng mỗi ngày. Những tặng phí của quý bạn dù nhỏ hay lớn đều cực kỳ ý nghĩa với anh em chúng tôi, thực sự rất lớn, rất có ý nghĩa.
Xem chi tiết dòng tâm sự từ Admin Hẻm Radio, và những kêu gọi khẩn thiết để duy trì website, và Donate tại đây.
