Cách tạo, in hóa đơn trên Word đơn giản, chuyên nghiệp, dễ thực hiện – https://hemradio.com

Huệ Vũ Lâm31/05/2021

Trong cuộc sống hiện đại, hóa đơn gần như đã trở thành một phần không thể thiếu đối với chúng ta. Mỗi khi thanh toán cho một sản phẩm, dịch vụ nào đó, chúng ta đều nhận được hóa đơn. Vậy bạn có biết, chỉ với chiếc máy tính với phần mềm Word cơ bản đã có thể thiết kế hóa đơn dễ dàng. Cùng theo dõi nhé!

1. Cách tạo hóa đơn trên Word

Hướng dẫn dựa trên phiên bản Word 2010Bước 1: Nhấn chọn vào New.

Cách tạo hóa đơn trên Word

Cách tạo hóa đơn trên WordBước 2: Tìm kiếm invoice.

Cách tạo hóa đơn trên Word

Cách tạo hóa đơn trên Word

Bước 3: Nhấn đúp vào một mẫu ưng ý.

Cách tạo hóa đơn trên Word

Cách tạo hóa đơn trên Word

Bước 4: Chỉnh sửa các thông tin trên hóa đơn

– Tiêu đề hóa đơn

Tiêu đề hóa đơn thường được đặt ở đầu trang giúp bạn nhận ra được loại hóa đơn đang được sử dụng là loại hóa đơn nào .

Khung tiêu đề hóa đơn

Khung tiêu đề hóa đơn

– Ngày lập hóa đơn

Word có một tính năng Ngày Tự động sẽ tự động hóa chèn ngày cho bạn. Mặc dù tính năng này rất tiện lợi, nếu bạn in và gửi hóa đơn của mình, bạn không nên sử dụng nó cho các hoá đơn bạn gửi bằng điện tử, vì nó luôn hiển thị ngày ngày hôm nay bất kỳ khi nào nó được xem .

Khung ngày lập hóa đơn và số hóa đơn

Khung ngày lập hóa đơn và số hóa đơn

– Số hóa đơn

Số hoá đơn của bạn cung ứng cho bạn một cách để theo dõi hoá đơn khi bạn có nhiều hoá đơn chưa thanh toán giao dịch .

– Địa chỉ người gửi, người nhận

Bao gồm địa chỉ của bạn và tên và địa chỉ của người mua của bạn trên hóa đơn của bạn. Thông tin liên lạc của bạn nên gồm có tên của bạn ( hoặc số người phải thu của bạn ), địa chỉ công ty, số điện thoại cảm ứng, số fax ( nếu có ) và email. Thông tin người mua của bạn nên liệt kê tên công ty, tên của người phải trả thông tin tài khoản, địa chỉ của người mua và, tùy chọn, điện thoại thông minh, fax và email .

Địa chỉ người gửi, người nhận

Địa chỉ người gửi, người nhận

– Thông tin thanh toán

Các mẫu hóa đơn có sẵn trên word đã cung ứng cho bạn bảng biểu giá tiền, các mục tiêu tốn, … Bạn chỉ cần điền đúng thông tin vào vị trí của nó .

Bảng biểu thông tin số tiền, tổng số tiền phải thanh toán và phương thức thanh toán

Bảng biểu thông tin số tiền, tổng số tiền phải thanh toán giao dịch và phương pháp thanh toán giao dịch

– Tổng số tiền thanh toán

Phần này sẽ Open ở bên phải, ngay dưới list các khoản phí được chia từng phần. Bạn hoàn toàn có thể hiển thị số tiền bằng chữ đậm để dễ nhìn hơn .

– Điều khoản thanh toán

Bạn hoàn toàn có thể hiển thị các lao lý giao dịch thanh toán ở trên hoặc dưới thông tin thanh toán giao dịch .

Bước 5: Lưu hóa đơn

Lựa chọn hình tượng Lưu để lưu hóa đơn sau khi hoàn thành xong các thông tin .

Lưu hóa đơn

Lưu hóa đơn

2. Những mẫu hóa đơn có sẵn trên Word đẹp

– Hóa đơn bán hàng (Thiết kế vòng cung)

Sử dụng mẫu hóa đơn này để lập hóa đơn cho người mua khi bán loại sản phẩm. Mẫu có các cột để chỉ định giảm giá và liệu các mẫu sản phẩm có phải chịu thuế hay không .

Hóa đơn bán hàng (Thiết kế vòng cung)

Hóa đơn bán hàng ( Thiết kế vòng cung )

– Châm ngôn bán hàng (thiết kế Gradient xanh)

Trình bày châm ngôn bán loại sản phẩm của bạn cho người mua một cách rõ ràng và ngắn gọn với mẫu dễ tiếp cận này hiển thị tổng thể thông tin bạn cần truyền tải .

Châm ngôn bán hàng (thiết kế Gradient xanh)

Châm ngôn bán hàng ( phong cách thiết kế Gradient xanh )

– Hóa đơn bán hàng đơn giản

Tạo hóa đơn chuyên nghiệp cho sản phẩm & hàng hóa luân chuyển ; mẫu gồm có các thông tin về sản phẩm & hàng hóa đã mua, tuyến đường luân chuyển, công ty và người mua .

Hóa đơn bán hàng đơn giản

Hóa đơn bán hàng đơn thuần

– Hóa đơn dịch vụ đơn giản

Bạn muốn cung ứng cho các hóa đơn đặt hàng của mình một cái nhìn chuyên nghiệp ? Bắt đầu với mẫu này và bạn sẽ có những hóa đơn đẹp mắt, dễ điền và sẵn sàng chuẩn bị gửi cho người mua của bạn ngay lập tức .

Hóa đơn dịch vụ đơn giản

Hóa đơn dịch vụ đơn thuần

– Hóa đơn dịch vụ (thiết kế Gradient màu xanh lam)

Mẫu hóa đơn dịch vụ được phong cách thiết kế chuyên nghiệp này sẽ đo lường và thống kê tổng chi tiết cụ thể đơn hàng, thuế bán hàng và tổng số số tiền .

Hóa đơn dịch vụ (thiết kế Gradient màu xanh lam)

Hóa đơn dịch vụ ( phong cách thiết kế Gradient màu xanh lam )

– Báo giá dịch vụ (Thiết kế Gradient Xanh)

Đã tạo làm giá chi tiết cụ thể của toàn bộ các dịch vụ hoặc loại sản phẩm được nhu yếu bằng cách sử dụng bảng ước tính sắc nét này ; nó có chỗ cho các chi tiết cụ thể và hình tượng kinh doanh thương mại của bạn .

Báo giá dịch vụ (Thiết kế Gradient Xanh)

Báo giá dịch vụ ( Thiết kế Gradient Xanh )

– Hóa đơn (Thiết kế màu đỏ)

Sử dụng hóa đơn kinh doanh thương mại này để lập hóa đơn cho người mua của bạn. Hóa đơn này là một phần của bộ phong cách thiết kế Màu đỏ, gồm có một số ít mẫu để mang lại cho doanh nghiệp nhỏ của bạn một cái nhìn bóng bẩy và chuyên nghiệp. Dễ dàng tùy chỉnh mẫu này và các mẫu khác trong bộ bằng cách sử dụng màu và chủ đề tích hợp trong Word, thêm logo và thông tin doanh nghiệp của riêng bạn .

Hóa đơn (Thiết kế màu đỏ)

Hóa đơn ( Thiết kế màu đỏ )

3. Cách in hóa đơn từ file Word qua máy in hóa đơn nhiệt

Chuẩn bị

Vì máy in hóa đơn khác với loại máy in thường, nên bạn cần chuẩn bị sẵn sàng riêng. Đi kèm theo nó là giấy in hóa đơn. Bạn cũng cần quan tâm cài driver cho máy in bill .

Cách in hóa đơn

Bước 1. Page Layout > Page Setup > Paper.

Cách in hóa đơn

Cách in hóa đơn

Bước 2. Lựa chọn khổ giấy. Custom Paper để lựa chọn kích cỡ muốn in. Nên chọn khổ 8×21.

Cách in hóa đơn

Cách in hóa đơn

Bước 3. Thiết kế mẫu hóa đơn.

Cách in hóa đơn

Cách in hóa đơn

Bước 4. File > Print (hoặc tổ hợp phím Ctrl + P). Sau đó, bạn chọn máy in để in ra.

Cách in hóa đơn

Cách in hóa đơn

4. Một số phần mềm kế toán tạo hóa đơn khác

Bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm thêm Top 7 ứng dụng kế toán cho doanh nghiệp trên máy tính .

Phần mềm Bravo

Bravo ứng dụng những công nghệ tiên tiến tiên tiến và phát triển, tương hỗ nhiều tính năng mới theo khuynh hướng thời đại công nghiệp 4.0, được kiến thiết xây dựng để quản trị toàn diện và tổng thể doanh nghiệp, tương hỗ bộ phận kế toán xử lý bài toán quản trị cho nhiều ngành nghề nghành khác nhau. Đây là ứng dụng được nhiều doanh nghiệp tin dùng và uy tín trên thị trường .Phần mềm này giám sát ngặt nghèo hoạt động giải trí sản xuất, kinh doanh thương mại của doanh nghiệp, giảm thiểu các ngân sách vô lý phát sinh, tối ưu hóa thao tác giải quyết và xử lý, bảo vệ tính liên tục của việc làm và nâng cao hiệu suất của người lao động và tài liệu sẽ đúng mực tới từng thời gian .

Phần mềm Bravo

Phần mềm Bravo

Phần mềm kế toán 3TSoft

Với thế mạnh về giao diện đơn thuần, dễ sử dụng, vừa đủ toàn bộ các phần hành kế toán, ngân sách giá thành vô cùng hài hòa và hợp lý. Phần mềm kế toán 3TS oft đang là loại sản phẩm ứng dụng kế toán thông dụng trên thị trường, ứng dụng tương thích cho đa phần mô hình doanh nghiệp thương mại, kiến thiết xây dựng, dịch vụ, …

Phần mềm kế toán 3TSoft

Phần mềm kế toán 3TS oft

Phần mềm Misa

Hợp nhất tổng thể nhiệm vụ trên một nền tảng quản trị doanh nghiệp, ứng dụng công nghệ tiên tiến tiên tiến và phát triển như AI, Blockchain, linh động liên kết các dịch vụ giúp nâng cao hiệu suất thao tác, giảm ngân sách và tăng doanh thu cho doanh nghiệp. Vì thế Misa đã được hơn 150.000 doanh nghiệp tin dùng ứng dụng và xuất hiện trên 16 vương quốc .

Phần mềm Misa

Phần mềm MisaMột số mẫu laptop đang kinh doanh tại Thế Giới Di Động:

Đừng quên chia sẻ thông tin hữu ích này đến với mọi người xung quanh nhé!

3.742 lượt xem
Bạn có làm được hướng dẫn này không ?



Không

Đánh giá của bạn
Các bạn nếu không nghe được audio, vui lòng gửi thông báo ở phần bình luận bên dưới. Ad sẽ chỉnh sửa trong thời gian sớm nhất, thanks các bạn nhiều nhiều !
Đăng ký
Thông báo để xem
guest
0 Bình Luận
Inline Feedbacks
Xen tất cả bình luận
Back to top button