Cách tạo chú thích cuối trang Word đơn giản – Thủ thuật, hướng dẫn, hỏi đáp về công nghệ – Phương Tùng

Việc chú thích một từ hoặc một cụm từ khi soạn thảo 1 văn bản trong Word là 1 điều hết sức quan trọng vì nó có thể giúp người đọc hiểu rõ, hiểu sâu hơn về nội dung văn bản đó. Vậy làm cách nào để có thể tạo những chú thích như vậy, hãy cùng theo dõi bài viết này để biết về cách tạo chú thích trong Word nhé.

Bài viết được thực thi trên máy tính hệ điều hành quản lý Windows với phiên bản Word năm nay, ngoài những bạn cũng hoàn toàn có thể thực thi trên máy tính, MacBook hệ điều hành quản lý MacOS với các phiên bản Word 2010, 2013, 2019 với thao tác tương tự như. Đối với phiên bản Word 2003 bạn cũng hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm cách làm trong bài viết này .

I. Tại sao phải tạo chú thích? Lợi ích của việc tạo chú thích trong Word

Việc tạo chú thích ( Footnote ) cho các từ ngữ khó hiểu, gây vướng mắc cho người đọc là 1 việc không hề thiếu nếu đó là 1 văn bản hành chính, 1 công văn hay 1 đồ án tốt nghiệp, 1 bài giảng, …
Việc tra Wiki cũng là một giải pháp nhưng sẽ làm cho người đọc cảm thấy không tự do và dễ mất thiện cảm với văn bản đang đọc .
Những lợi ích đem lại từ việc tạo chú thích:

• Giúp người dùng dễ tiếp cận được nội dung văn bản.
• Giúp người dùng hiểu sâu hơn về nội dung văn bản hoặc các cụm từ được chú thích.
• Tạo sự chuyên nghiệp cho văn bản được soạn thảo.

Bạn hãy liên tục theo dõi bài viết để biết được cách tạo chú thích trong Word nhé ! !

II. Cách tạo chú thích (Footnote) trong Word 2013, 2016, 2019

• 3 phiên bản này có giao diện khá giống nhau nên việc tạo chú thích sẽ giống nhau, mình sẽ sử dụng phiên bản Word 2016 để hướng dẫn các bạn.
• Việc tạo chú thích (Footnote) này chỉ cần tạo 1 lần và mỗi khi bạn mở văn bản lên đều sẽ xuất hiện, nhưng bạn nhớ là phải lưu trước khi tắt đó nha!!

1. Hướng dẫn nhanh

Bôi đen từ hoặc cụm từ cần chú thích > Chọn thẻ Reference > Nhấp vào Insert Footnote > Word sẽ đưa con trỏ chuột đến cuối trang nơi bạn sẽ chú thích cho cụm từ được bôi đen > Sau khi thấy trên đầu cụm từ bôi đen có số là hoàn thành.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Bôi đen từ hoặc cụm từ cần chú thích.

Bước 2: Chọn thẻ Reference > Nhấp vào Insert Footnote.
Nhấp vào Insert Footnote.” width=”800″/>
Bước 3: Word sẽ đưa con trỏ chuột đến cuối trang nơi bạn sẽ chú thích cho cụm từ được bôi đen.

Bước 4: Ghi chú thích cho từ hoặc cụm từ được bôi đen.

Bước 5: Sau khi thấy trên đầu cụm từ bôi đen có số là hoàn thành.

Ví dụ: danh ngôn1, Word2,…

3. Cách xem chú thích đã tạo trên Word.

Cách xem này bạn hoàn toàn có thể vận dụng cho toàn bộ các phiên bản Word .
Để xem được chú thích đã tạo bạn có thể thực hiện theo 3 cách như sau:

Cách 1: Nhấn 2 lần chuột liên tiếp vào số trên đầu của từ được chú thích.

Cách 2: Mở thẻ Reference > Chọn Show Notes.

Cách 3: Cuộn chuột xuống cuối văn bản.

4. Cài đặt thêm các tính năng cho phần chú thích (Footnote)

Lưu ý:

• Việc cài đặt thêm các tính năng này sẽ làm cho chú thích của bạn thêm nổi bật hơn hoặc phù hợp hơn với bố cục của văn bản.
• Đây cũng là một phần không thể bỏ qua nếu bạn muốn soạn thảo văn bản 1 cách chuyên nghiệp đấy nhé!!!

Để mở bảng setup bạn triển khai như sau :
Bước 1: Chọn thẻ Reference > Ở phần Footnotes > Nhấn vào dấu mũi tên chỉ xuống .
Ở phần Footnotes > Nhấn vào dấu mũi tên chỉ xuống” width=”800″/>
Bước 2: Hộp thoại Footnote and Endnote hiện ra > Sau khi cài đặt xong nhấn Apply.

Trong đó:

• Location: Vị trí đặt Footnote là cuối mỗi trang hay cuối văn bản.
• Footnote Layout: Vị trí hiển thị của Footnote trong văn bản.
• Format: Định dạng cho Footnote bao gồm kiểu hiển thị (số thứ tự 1, 2, 3 / I, II, III / a, b, c). Có bắt đầu từ đầu (từ 1) hay tiếp tục ở trang cũ (tiếp tục với các chú thích đã tạo từ trang cũ).
• Apply changes: Thay đổi cho toàn văn bản (Whole document) hay một đoạn (Selected text).

Sau khi cài đặt xong nhấn Apply” width=”800″/>

III. Cách tạo chú thích trong Word 2010, 2007

• Đối với các phiên bản Word 2007, 2010 thì chỉ khác cách tạo chú thích của các phiên bản về sau 1 vài bước.
• Ngoài ra, cách cài đặt ở 2 phiên bản này vẫn giống với các phiên bản Word 2013, 2016, 2019.

1. Hướng dẫn nhanh

Bôi đen từ hoặc cụm từ cần chú thích > Chọn thẻ Reference > Chọn Insert Footnote > Word sẽ tự động chuyển con trỏ chuột xuống cuối trang > Bạn thực hiện thêm chú thích cho từ hoặc cụm từ vừa bôi đen > Sau khi thấy trên đầu từ, cụm từ bôi đen có số là hoàn thành.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Bôi đen từ hoặc cụm từ cần chú thích.

Bước 2: Chọn thẻ Reference > Chọn Insert Footnote.

Bước 3: Word sẽ tự động chuyển con trỏ chuột xuống cuối trang.

Bước 4: Bạn thực hiện thêm chú thích cho từ hoặc cụm từ vừa bôi đen.

Bước 5: Sau khi thấy trên đầu từ, cụm từ bôi đen có số là hoàn thành.

IV. Cách tạo chú thích trong Word 2003

• Việc tạo chú thích trong phiên bản Word 2003 có rất nhiều khác biệt so với các phiên bản sau này, bạn lưu ý làm đúng các bước bên dưới nhé!!!
• Vì hiện tại mình không có file, dữ liệu và cả hình ảnh của Word 2003 nên không thể đem đến cho bạn các hướng dẫn chi tiết được. Mong bạn thông cảm!!!

Bôi đen từ, cụm từ cần chú thích > Nhấn vào thẻ Insert sẽ có 1 danh sách xổ xuống > Chọn Reference > Chọn Footnote > Word sẽ đưa bạn đến cuối trang > Thực hiện thêm chú thích cho cụm từ được bôi đen > Sau khi thấy trên đầu cụm từ bôi đen có số là hoàn thành.

V. Cách xóa chú thích đã tạo khỏi trang Word

Để xóa các chú thích đã tạo khỏi văn bản trong Word bạn hoàn toàn có thể thực thi trên toàn bộ các phiên bản Word 2003, 2007, 2010, 2013, năm nay, 2019 và cả trên MacOS với cách này nhé ! !
Đến vị trí từ đang được chú thích trong văn bản > Tô đen số trên đầu của từ đó > Nhấn phím backspace trên bàn phím.
Và đó là những cách hoàn toàn có thể giúp bạn thêm chú thích vào văn bản Word cho những cụm từ khó hiểu. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho bạn trong việc soạn thảo văn bản trên Word. Chúc bạn thành công xuất sắc !

Source: https://hemradio.com
Category : Mẹo hay cuộc sống