Cách vẽ sơ đồ trong Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 siêu đơn giản

Biên tập bởi Nguyễn Loan Minh Trang

Cập nhật 1 năm trước
365.656

Vẽ sơ đồ trong Word giúp cho bạn có thể tổng hợp, tối ưu thông tin nhanh chóng và dễ dàng hơn. Trong bài viết dưới đây, Điện máy XANH sẽ hướng dẫn bạn cách vẽ sơ đồ trong Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 siêu đơn giản.

Vẽ sơ đồ, giúp tất cả chúng ta dễ tưởng tượng, liên tưởng và làm điển hình nổi bật các ý chính cũng như truyền đạt thông tin một cách tổng quát sao cho hiệu suất cao nhất. Có lẽ vì vậy, dù được ứng dụng trong học tập hay thao tác thì việc vẽ sơ đồ cũng đóng một vai trò nhất định để mọi người hoàn toàn có thể chớp lấy thông tin một cách nhanh nhất .
Bài viết được thực hiện trên laptop HP hệ điều hành Windows, phiên bản Microsoft Word 2010. Bạn có thể áp dụng tương tự trên các phiên bản Word khác như: 2007, 2013, 2016, 2017, 2019 và Microsoft Office 365.

1 Cách vẽ sơ đồ trong Word bằng Smart Art

Bước 1: Mở Word, bạn chọn Insert > Chọn Smart Art.

Bước 2: Lúc này hộp Smart Art sẽ xuất hiện cho phép bạn chọn sơ đồ phù hợp với nhu cầu > Chọn OK.
Ở đây, có rất nhiều loại sơ đồ được gợi ý như :

• List: Kiểu sơ đồ danh sách.
• Process: Kiểu sơ đồ quá trình.
• Cycle: Kiểu sơ đồ vòng.
• Hierarchy: Kiểu sơ đồ tổ chức.
• Relationship: Kiểu sơ đồ quan hệ.
• Matrix: Kiểu sơ đồ ma trận.
• Pyramid: Kiểu sơ đồ hình kim tự tháp.
• Picture: Mẫu sơ đồ mà bạn có thể chèn thêm ảnh từ bên ngoài.

Lưu ý: Lúc này, bạn có thể xóa hoặc thêm bất kỳ ô nào có trong mẫu sơ đồ, bằng cách:

Lúc này, bạn hoàn toàn có thể xóa hoặc thêm bất kể ô nào có trong mẫu sơ đồ, bằng cách :Nếu muốn xóa: Click chọn ô muốn xóa, rồi nhấn Delete.

Nếu muốn thêm: Click chọn ô vị trí muốn thêm, chọn Design > Add Shapes xuất hiện các vị trí chèn ô như:

• Add Shape After: Chèn ô ở phía sau.
• Add Shape Before: Chèn ô ở phía trước.
• Add Shape Above: Chèn ô ở phía trên một mức.
• Add Shape Below: Chèn ô ở phía dưới một mức.

Ví dụ: Bạn muốn thêm một ô trên “Bánh” thì bạn chọn ô “Bánh” > Chọn Add Shapes trong phần Design > Chọn Add Shape Before. Lúc này, sẽ xuất hiện một ô mới phía trên ô “Bánh”, bạn có thể nhập lại dữ liệu vào ô nhé!

Cách vẽ sơ đồ trong word khi sử dụng Smart Art sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí thời hạn vẽ hơn với những sơ đồ mà mạng lưới hệ thống đã gợi ý sẵn .

2 Cách vẽ sơ đồ trong Word bằng Shapes

Nếu không chọn cách vẽ Smart Art trong Word, thì bạn hoàn toàn có thể vẽ sơ đồ bằng Shapes nhưng cách này sẽ tốn nhiều thời hạn của bạn hơn .

Trước khi chọn cách vẽ sơ đồ trong Word bằng Shapes, bạn cần liệt kê những ý chính được thể hiện trên sơ đồ để rút ngắn thời gian vẽ.

Bước 1: Mở Word, bạn chọn Insert > Chọn Shapes, chọn bất kỳ hình dạng nào mà bạn muốn.

Dựa vào ý chính mà bạn muốn thể hiện trên sơ đồ, bạn tiến hành vẽ thêm số lượng hình tương ứng bằng cách giữ phím Ctrl trên bàn phím, đồng thời nhấn giữ trái chuột (sao cho xuất hiện dấu thập) rồi bạn tiến hành kéo thả hình ở vị trí khác.

Nếu không thực hiện thao tác kéo thả chuột để tạo hình như trên, bạn tiến hành sao chép và dán hình bằng tổ hợp Ctrl+C và Ctrl+V.

Bước 3: Tại Format, bạn tiến hành chỉnh style theo sở thích.
Trong khung Shape Styles có những tính năng sau :

• Shape Fill: Màu hình nền bên trong hình.
• Shape Outline: Màu viền, độ dày viền, kiểu viền (nét liền, nét đứt,…).
• Shape Effects: Hiệu ứng hình (3D, đổ bóng,…).

Bước 4: Bạn tiến hành vẽ các mũi tên hoặc đường thẳng để thể hiện sự liên kết, bằng cách vào Insert > Chọn Shapes  > Chọn hình mũi tên hoặc đường thẳng.

Nếu bạn muốn chỉnh độ dày của mũi tên (hay đường thẳng) thì chọn Format > Chọn Shape Outlines > Chọn Weight > Chọn độ dày mong muốn.

Khi vẽ sơ đồ trong Word mà gồm nhiều hình (đối tượng vẽ bằng Shapes), thì bạn cần nên Nhóm (group) lại để tránh bị xô lệch khi thay đổi bố cục của sơ đồ bằng cách nhấn phím Ctrl, rồi dùng chuột click chọn hết sơ đồ, nhấp chuột phải để chọn Group.

Bước 5: Bạn tiến hành điền nội dung vào hình hộp, bằng cách chọn hình, nhấp phải chuột chọn Add Text rồi sau đó nhập chữ vào.

3 Dùng Drawing Tools trong Word

Bên cạnh đó, bạn cũng hoàn toàn có thể dùng Drawing Tools để vẽ sơ đồ trong Word. Với cách này bạn hoàn toàn có thể tùy chỉnh khung vẽ để tạo phông nền mê hoặc cho flowchart của mình .
Bước 1: Vào word, rồi chọn Insert > Chọn Shapes > Chọn New Drawing Canvas.

Bạn tìm vị trí muốn vẽ trên khung, bạn nhấn trái chuột và kéo để tạo ra hình.

Bước 3: Tại Format, bạn tiến hành chỉnh style theo sở thích.
Trong khung Shape Styles có những công dụng sau :

• Shape Fill: Màu hình nền bên trong hình.
• Shape Outline: Màu viền, độ dày viền, kiểu viền (nét liền, nét đứt,…).
• Shape Effects: Hiệu ứng hình (3D, đổ bóng,…).

Trong khung WordArt Styles có những công dụng sau :

• Text Fill: Màu chữ.
• Text Outline: Màu viền, độ dày viền, kiểu viền (nét liền, nét đứt,…) của chữ.
• Text Effects: Hiệu ứng hình (3D, đổ bóng,…) của chữ.

Bước 4: Bạn tiến hành vẽ các mũi tên hoặc đường thẳng để thể hiện sự liên kết, bằng cách vào Insert > Chọn Shapes  > Chọn hình mũi tên hoặc đường thẳng.

Nếu bạn muốn chỉnh độ dày của mũi tên (hay đường thẳng) thì chọn Format > Chọn Shape Outlines > Chọn Weight > Chọn độ dày mong muốn.

Bước 5: Bạn tiến hành điền nội dung vào hình hộp, bằng cách chọn hình, nhấp phải chuột chọn Add Text rồi sau đó nhập chữ vào.

Bước 6: Để chèn chữ bên ngoài các ô biểu đồ đã vẽ, bạn chọn Draw Text Box.

4 Cách vẽ sơ đồ trong Word dạng biểu đồ

Bước 1: Bạn chọn vùng dữ liệu, chọn thẻ Insert > Chọn Charts.

Bước 3: Bảng dữ liệu dưới dạng trang tính Excel sẽ xuất hiện. Bạn nhập dữ liệu vào để biểu đồ được vẽ theo dữ liệu.
Sau khi hoàn tất, bạn chỉ việc tắt bảng đó đi là được. Nếu muốn sửa lại tài liệu của biểu đồ thì bạn nhấn chọn 2 lần vào biểu đồ nhé ! Bảng dữ liệu sẽ hiện ra để bạn thao tác .

Bước 4: Nếu muốn thay đổi kiểu biểu đồ thì nhấn chuột phải vào biểu đồ > Chọn Change Chart Type và lựa chọn kiểu biểu đồ mới.
 

Bài viết trên đã hướng dẫn bạn cách vẽ sơ đồ trong word 2007, 2010, 2013, năm nay, 2019 siêu đơn thuần. Chúc các bạn thực thi thành công xuất sắc nhé !

Source: https://hemradio.com
Category : Mẹo hay cuộc sống