Cách tạo mục lục cho bảng biểu, hình ảnh trong Word tự động
Danh mục hình ảnh và bảng biểu là một phần quan trọng không thể thiếu trong bất kỳ bài khóa luận, luận văn hay bài nghiên cứu khoa học. Chúng là danh sách mô tả nội dung cũng như số trang, giúp độc giả dễ dàng xác định vị trí của bảng biểu và hình ảnh khi đọc tài liệu. Trong bài viết tiếp theo, chúng ta sẽ hướng dẫn cách tạo mục lục cho bảng biểu và hình ảnh trong Word trên máy tính một cách đơn giản.
Để tạo danh mục bảng biểu và hình ảnh trong Word, bạn có thể sử dụng công cụ hỗ trợ sẵn có. Việc này không chỉ giúp bạn thực hiện tốt hơn mà còn đảm bảo độ chính xác tuyệt đối khi có bất kỳ sự thay đổi nào xảy ra.
Lưu ý rằng bài viết này sẽ hướng dẫn trên Word 2016. Tuy nhiên, trên các phiên bản Word khác như 2007, 2010, 2013, 2019, 365, bạn vẫn có thể thực hiện tương tự như vậy.
1. Tạo mục lục tự động cho bảng biểu
Bước 1: Thêm mô tả cho bảng biểu
Nhấn chọn hàng loạt bảng biểu, trên thanh công cụ :
Vào References > Chọn Insert Caption.
Chèn miêu tả cho bảng biểu
Bước 2: Tạo nhãn chung cho bảng biểu
Chọn một nhãn có sẵn, hoặc nhấp vào New Label để thêm nhãn mới.
Tạo một nhãn mới cho bảng biểu
Chú ý:
Mặc định Word có 3 label là Figure, Table, Equation, nếu bạn dùng phiên bản tiếng Việt chỉ cần chọn Hình, Bảng hoặc Biểu đồ mà không cần thêm mới .
Nhập tên cho nhãn vừa thêm > Nhấn OK.
Nhập tên cho nhãn vừa thêm
Bước 3: Chọn kiểu đánh số cho bảng
Trong Insert Caption, chọn Numbering.
Chọn kiểu đánh số cho bảng biểu
Chọn kiểu định dạng số bạn muốn trong Numbering > Nhấn OK.
Chọn kiểu định dạng số và nhấn OK để hoàn tấtNếu muốn chọn kiểu số 1.1, 1.2, … thì :
Chọn Include chapter number > Trong Chapter starts with style chọn Heading chứa bảng biểu > Trong Use separator chọn (period) > Nhấn OK 2 lần.
Lưu ý:
Bước này bạn cần chọn đúng Heading và trong bài Word có đánh số Heading.
Số Heading phải đánh từ Home > Numbering (tức đánh số tự động, nếu bạn đánh bằng tay nó sẽ hiển thị dạng 0.1).
Chọn định dạng kiểu số 1.1, 1.2, …
Bước 4: Chọn font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ phù hợp
Tại mục Home > Mở rộng phần Style lên rồi chọn Caption > Chọn Modify…
Điều chỉnh kiểu chữ cho nhãn của bảngTại đây bạn chọn lại font chữ, kiểu chữ, kích cỡ chữ cho tương thích .
Tùy chọn font chữ, kiểu chữ, kích cỡ cho tương thích
Bước 5: Tạo khu vực chèn bảng biểu
Chọn khu vực muốn chèn danh mục hình ảnh. Thường là khoảng chừng đầu văn bản hoặc những trang cuối .
Để ngắt trang, chọn Layout > Break > Page.
Tạo khu vực chèn danh mục bảng biểuTạo khu vực chèn danh mục bảng biểu
Bước 6: Chèn danh mục bảng biểu vào tài liệu
Vào tab Reference, chọn Insert Table of Figures.
Chọn Insert Table of Figures
Trong Caption label chọn nhãn muốn tạo danh mục > Nhấn OK để hoàn tất.
Nhấn OK để hoàn tất tạo danh mục cho bảng biểuVà đây là hiệu quả của danh mục bảng biểu :
Hình minh họa danh mục bảng biểu
2. Tạo mục lục hình ảnh cho hình ảnh
Bước 1: Thêm mô tả cho hình ảnh
Nhấn chọn hình ảnh muốn thêm diễn đạt, trên thanh công cụ :
Vào tab References > Chọn Insert Caption.
Thêm miêu tả cho hình ảnh
Bước 2: Tạo nhãn chung cho hình ảnh
Chọn một nhãn có sẵn, hoặc nhấp vào New Label để thêm nhãn mới.
Tạo một nhãn mới cho hình ảnh
Nhập tên cho nhãn hình ảnh vừa thêm > Nhấn OK.
Nhập tên cho nhãn mới của hình ảnh
Bước 3: Chọn kiểu đánh số cho hình ảnh
Trong Insert Caption, chọn Numbering.
Chọn kiểu đánh số cho hình ảnh
Chọn kiểu định dạng số cho hình ảnh mà bạn muốn trong Numbering > Nhấn OK.
Chọn kiểu định dạng số cho hình ảnh
Lưu ý: Để định dạng caption kiểu 1.1, 1.2 bạn có thể tham khảo tại cách 1 bước 3 bên trên.
Bước 4: Chọn font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ phù hợp
Tại mục Home > Mở rộng phần Style lên rồi chọn Caption > Modify. Tại đây bạn chọn lại font chữ, kiểu chữ, kích cỡ chữ cho phù hợp.
Bước 5: Tạo khu vực chèn hình ảnh
Chọn khu vực muốn chèn danh mục hình ảnh. Thường là khoảng chừng đầu văn bản hoặc những trang cuối .
Để ngắt trang, chọn Layout > Break > Page.
Tạo khu vực chèn danh mục bảng biểu
Bước 6: Chèn danh mục hình ảnh vào tài liệu
Trong Reference, chọn Insert Table of Figures.
Chọn Insert Table of Figures để tạo danh mục hình ảnh
Trong Caption label chọn nhãn muốn tạo danh mục > Nhấn OK để hoàn tất.
Chọn nhãn hình ảnh muốn tạo danh mụcVà đây là hiệu quả của danh mục hình ảnh :
Hình minh họa danh mục hình ảnh
Bài viết vừa rồi đã hướng dẫn bạn cách tạo mục lục cho bảng biểu, hình ảnh trong Word tự động. Chúc các bạn thực hiện thành công!
Xem thêm: Cách làm xúc xích đơn giản tại nhà
Source: https://hemradio.com
Category : Mẹo hay cuộc sống
Cấp báo đển quý bạn đọc. Hiện nay, Hẻm cũng đang cũng đang rất cần chút chi phí để duy trì website này, để duy trì kho sách nói quý báu miễn phí cho mọi người, nhất là các bạn trẻ, học sinh, sinh viên. vẫn nghe mỗi ngày.
- - - - - - - - - -
Nhưng quý bạn cũng biết đấy, chúng tôi còn không muốn có không gian quảng cáo nhỏ nào (trừ khi quá bế tắc), mà chủ yếu nương nhờ vào sự hào phóng của những cá nhân như bạn để trả tiền cho các dự án máy chủ, nhân viên và bảo quản dữ liệu, những cuộc tấn công mạng mỗi ngày. Những tặng phí của quý bạn dù nhỏ hay lớn đều cực kỳ ý nghĩa với anh em chúng tôi, thực sự rất lớn, rất có ý nghĩa.
Xem chi tiết dòng tâm sự từ Admin Hẻm Radio, và những kêu gọi khẩn thiết để duy trì website, và Donate tại đây.
