Hợp pháp hóa lãnh sự Mỹ (Hoa Kỳ) – Thủ tục và Dịch vụ năm 2022

Khi bạn mang bất kỳ giấy tờ nào do Việt Nam cấp sang Mỹ sử dụng, hay bất kỳ giấy tờ nào do Mỹ cấp sang Việt Nam sử dụng, bạn cũng cần thực hiện một thủ tục hành chính được gọi là thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự theo quy định. Nếu không, bạn sẽ không thể sử dụng giấy tờ đó.
Trong bài viết này, Vietnam-visa sẽ ra mắt tới bạn hàng loạt thông tin tương quan đến việc ghi nhận lãnh sự / hợp pháp hóa lãnh sự Mỹ so với từng loại sách vở đơn cử. Chúng tôi sẽ trình diễn rõ ràng tới bạn :

• Chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự Mỹ là gì?
• Làm chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự Mỹ ở đâu?
• Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Việt Nam để sử dụng tại Mỹ
• Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Mỹ để sử dụng tại Việt Nam
• Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Mỹ trọn gói uy tín

1. Hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự Mỹ là gì?

Hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự Mỹ là hai khâu bắt buộc trong quá trình hợp thức giấy tờ cấp tại Việt Nam để sử dụng tại Mỹ và nguwocjlai.

Như vậy, nếu xét về sách vở do Mỹ cấp được mang sang Nước Ta sử dụng, thì :

• Chứng nhận lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Mỹ chứng thực chữ ký, chức danh của người ký và con dấu đóng trên giấy tờ của Mỹ, và
• Hợp pháp hóa lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng thực chữ ký, chức danh của người ký và con dấu chứng nhận lãnh sự được thực hiện ở trên. Từ đó, giấy tờ Mỹ có thể được sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.

Còn nếu xét về sách vở do Nước Ta cấp được mang sang Mỹ sử dụng, thì :

•  Chứng nhận lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng thực chữ ký, chức danh của người ký và con dấu đóng trên giấy tờ do Việt Nam cấp, và
• Hợp pháp hóa lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Mỹ chứng thực chữ ký, chức danh của người ký và con dấu chứng nhận lãnh sự được thực hiện ở trên. Su đó, giấy tờ của Việt Nam có thể được sử dụng hợp pháp tại Mỹ.

2. Làm hợp pháp hóa lãnh sự Mỹ, chứng nhận lãnh sự Mỹ ở đâu?

Khi đi làm hợp pháp hóa lãnh sự Mỹ, bạn cần chú ý quan tâm như sau :

• Giấy tờ do Việt Nam cấp để mang sang Mỹ sử dụng sẽ được hợp pháp hóa lãnh sự hoàn toàn tại Việt Nam,
• Giấy tờ do Mỹ cấp cho công dân Mỹ có thể được hợp pháp hóa lãnh sự tại Mỹ hoặc Việt Nam
• Giấy tờ do Mỹ cấp cho người không phải là công dân Mỹ sẽ được hợp pháp hóa lãnh sự tại Mỹ.

3. Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Mỹ đối với giấy tờ Việt Nam mang sang Mỹ sử dụng

Tất cả những sách vở của Nước Ta cấp sẽ được hợp pháp hóa lãnh sự tại Nước Ta trước khi mang sang Mỹ sử dụng theo quy trình tiến độ 3 bước như sau :
👉 Bước 1: Dịch thuật công chứng
Đầu tiên, bạn mang sách vở, văn bản tương quan đến văn phòng công chứng nhà nước hoặc Phòng tư pháp để dịch thuật công chứng sang tiếng Anh .
Lưu ý, nếu bạn công chứng ở phòng công chứng, bạn phải bảo vệ phòng công chứng này cung ứng đủ 02 điều kiện kèm theo sau :

• Chữ ký của công chứng viên đã được đăng ký với Bộ Ngoại giao Việt Nam;
• Con dấu chính thức của văn phòng công chứng đã được đăng ký với Bộ Ngoại giao Việt Nam.

👉Bước 2: Xin tem chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam
Đầu tiên, bạn cần triển khai xong tờ khai ghi nhận / hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu số LS / HPH-2012 / TK hoặc khai tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự trực tuyến và in ra để nộp cùng bộ hồ sơ. Xem hướng dẫn chi tiết cụ thể cách điền tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự tại đây .
Sau đó, bạn sẵn sàng chuẩn bị bộ sách vở như sau kèm cùng tờ khai :

• Bản gốc + 01 bản photo giấy tờ cần chứng nhận lãnh sự;
• Bản gốc + 01 bản photo bản dịch thuật công chứng;
• ●        Bản chính giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Ngoại vụ TP HCM hoặc Cục Lãnh sự Hà Nội; HOẶC 01 bản chụp giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện;
• 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ nhận (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện).

Tiếp theo, bạn nộp hồ sơ để được ghi nhận lãnh sự tại một trong những địa chỉ sau :

Phí ghi nhận lành sự là 30.000 đồng / tem .
Thời gian ghi nhận lãnh sự thường là :

• 01 ngày nếu tài liệu dưới 10 trang,
• 05 ngày nếu tài liệu trên 10 trang,
• Lâu hơn nếu cần xác minh thêm,

👉Bước 3: Xin hợp pháp hóa lãnh sự Mỹ
Bước này sẽ được thực thi tại Đại sứ quán Mỹ ( Hoa Kỳ ) tại TP. Hà Nội hoặc Tổng lãnh sự quán Mỹ ( Hoa Kỳ ) tại thành phố Hồ Chí Minh có địa chỉ như sau :

Để hoàn tất bước này, bạn cần thực thi quá trình sau :

• Đầu tiên, bạn vào đây để đặt lịch hẹn online, chọn Vietnam trong trường Consulate/Embassy Country và chọn Hanoi, hoặc Ho Chi Minh City trong trường Consulate/Embassy City. Sau đó, bạn chọn Make appointment, rồi chọn “Request notarial and other services listed above” để đi vào trang đặt lịch hẹn. Khi đó, sẽ có lịch hẹn mở ra, bạn chọn những ngày bôi màu vàng. Nếu không có thì bạn nên thường xuyên quay lại kiểm tra lịch trống vì lịch hẹn thường được mở trước khoảng 2 tuần.
• Sau khi có xác nhận lịch hẹn, bạn cần in trang xác nhận lịch hẹn ra và đến văn phòng Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Hoa Kỳ đã đặt lịch hẹn. Khi đến, bạn cần mang theo các giấy tờ sau:
  • Bản gốc giấy tờ đã được Bộ Ngoại giao chứng nhận,
  • Bản gốc giấy tờ tùy thân có dán ảnh để nhận dạng.
• Thời gian xử lý hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Hoa Kỳ là 30 phút đến 1 tiếng.

Lưu ý:

• Phí hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Hoa Kỳ là 50 USD/tem
• Thanh toán phí pháp hóa lãnh sự Mỹ bằng tiền USD, VND hoặc bằng các loại thẻ tín dụng/thẻ ghi nợ thanh toán bằng đô la Mỹ như sau:  Visa, MasterCard, Discover và American Express.
• Không thanh toán bằng ngân phiếu.
• Chỉ chấp nhận những đồng tiền mặt trong tình trạng tốt.
• Trong trường hợp cần đặt lịch hẹn khẩn, bạn cần thực hiện:
  • đặt một cuộc hẹn trực tuyến như bình thường;
  • hoàn thành Mẫu đơn Trực tuyến để yêu cầu xin lịch hẹn khẩn và cung cấp đầy đủ:
    • lý do tại sao trường hợp của quý vị lại là trường hợp vô cùng khẩn cấp và quý vị phải xin lịch hẹn sớm hơn,
    • ngày giờ cuộc hẹn mà quý vị đã đặt và ngày giờ cuộc hẹn mà quý vị muốn có nếu yêu cầu xin lịch hẹn khẩn được chấp thuận,
    • đính kèm giấy tờ bằng chứng thể hiện tình trạng khẩn cấp của quý vị hoặc lời giải thích rõ ràng tại sao một cuộc hẹn sớm hơn lại có thể giúp quý vị giải quyết được tình huống khẩn cấp của mình.
• Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Mỹ không chấp nhận nộp theo diện ủy quyền, tức là chủ hồ sơ phải tự lên nộp hồ sơ.

Trên đây là toàn bộ thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Mỹ đối với giấy tờ của Việt Nam. Nếu bạn cần được tư vấn, hãy gọi cho chúng tôi ngay theo hotline/zalo/viber/whatsapp +84.946.583.583. Nếu bạn cần dịch vụ, chúng tôi có thể hỗ trợ bạn dịch thuật công chứng giấy tờ, xin tem chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam và đặt lịch hẹn với ĐSQ/TLSQ Mỹ.

4. Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Mỹ để sử dụng tại Việt Nam

Dưới đây là trọn bộ thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự so với sách vở Mỹ để mang sang Nước Ta sử dụng. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cả cách thực thi tại Mỹ và tại Nước Ta .

4.1 Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Mỹ tại Mỹ

Quy trình này vận dụng với mọi loại sách vở do Mỹ cấp để mang sang Nước Ta sử dụng. Quy trình này gồm 3 bước như sau :
👉Bước 1: Công chứng/chứng thực
Trong bước này, bạn cần triển khai như sau :

• Mang giấy tờ đến văn phòng công chứng để công chứng để công chứng. Trên giấy công chứng phải ghi rõ “true certified copy”.
• Sau đó:
  • Nếu công chứng viên công chứng giấy tờ của bạn được cấp phép hành nghề thông qua quận, bạn cần xin xác nhận của lục sự tòa (court clerk) tại quận nơi công chứng viên hành nghề công chứng, sau đó xin xác nhận của Văn phòng Đổng Lý tiểu bang (Secretary of State – State level) nơi công chứng giấy tờ.
  • Nếu công chứng viên công chứng giấy tờ của bạn được cấp phép hành nghề thông qua Tiểu bang, bạn chỉ cần mang tài liệu đó đến Văn phòng đổng lý tiểu bang (Secretary of State – State level) nơi công chứng giấy tờ.

Lưu ý:

• Trường hợp cần xin chứng nhận của cả Lục sự tòa và Văn phòng Đổng lý tiểu bang thì ngày thực hiện chứng nhận của Lục sự tòa phải trước ngày chứng nhận của Văn phòng Đổng lý tiểu bang.
• KHÔNG cần công chứng các giấy tờ như giấy khai sinh, đăng ký kết hôn, chứng nhận ly hôn, chứng tử, và các giấy tờ do liên bang cấp, mà chỉ cần mang lên Văn phòng đổng lý tiểu bang nơi cấp để chứng nhận.

👉Bước 2: Chứng nhận lãnh sự Mỹ

Bạn sẽ nộp hồ sơ xin ghi nhận Mỹ qua đường bưu điện. Quy trình đơn cử như sau :
Đầu tiên, bạn cần chuẩn bị sẵn sàng những sách vở sau :

• Yêu cầu chứng nhận lãnh sự mẫu DS-4194 , nêu rõ Việt Nam là nước sử dụng giấy tờ tại Mục 4.
• Bản gốc giấy tờ cần chứng nhận lãnh sự đã được công chứng và chứng thực tại bước 1.
• Phí chứng nhận lãnh sự Mỹ 20 USD/giấy tờ
• 01 phong bì có dán tem, đã trả phí chuyển phát kết quả, có ghi địa chỉ, số điện thoại người nhận để  nhận kết quả qua bưu điện

Sau đó, bạn gửi hồ sơ đến Văn phòng Công chứng ( Office of Authentication ) thuộc Bộ Ngoai giao theo địa chỉ :

• Office of Authentications, U.S. Department of State
• CA/PPT/S/TO/AUT
• 44132 Mercure Circle, P.O. Box 1206, Sterling, VA  20166-1206

Thời gian giải quyết và xử lý hiện tại là 5 – 6 tuần kể từ ngày Văn phòng công chứng nhận được hồ sơ .
Cần xin chứng nhận lãnh sự gấp?
Trong trường hợp bạn cần ghi nhận gấp, bạn hoàn toàn có thể đặt lịch hẹn qua số điện thoại thông minh 202-485-8000. Tuy nhiên, bạn chỉ hoàn toàn có thể đặt lịch hẹn khẩn nếu có sách vở chứng tỏ ông / bà / bố / mẹ / người bảo lãnh hợp pháp / vợ / chồng / con / anh / chị / em tại Nước Ta vừa qua đời hoặc đang ốm nặng và bạn cần sang Việt nam trong vòng 72 giờ ( 3 ngày thao tác ). Giấy tờ này phải được lập bằng tiếng Anh hoặc được Biên dịch viên chuyên nghiệp dịch sang tiếng Anh .
Trong trường hợp này, bạn sẽ nộp những sách vở dưới đây trực tiếp tại Văn phòng công chứng :

• Giấy tờ chứng minh trường hợp khẩn,
• Xác nhận đặt vé (trong vòng 48 giờ)
• Yêu cầu chứng nhận lãnh sự mẫu DS-4194 , nêu rõ Việt Nam là nước sử dụng giấy tờ tại Mục 4.
• Bản gốc giấy tờ cần chứng nhận lãnh sự đã được công chứng và chứng thực tại bước 1.
• Phí chứng nhận lãnh sự Mỹ 20 USD/giấy tờ

👉Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự tại ĐSQ/TLSQ Việt Nam tại Hoa Kỳ
Trong bước này, tiên phong, bạn sẽ chuẩn bị sẵn sàng :

• Phiếu đề nghị hợp pháp hóa, chứng nhận giấy tờ (tải tại đây);
• Giấy tờ cần mang sang Việt Nam sử dụng, đã được công chứng, chứng thực và chứng nhận lãnh sự đầy đủ theo 2 bước nêu trên;
• Lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự trả bằng MONEY ORDER, CASHIER’S CHECK;
• bì thư gửi trả đã gửi tiền cước phí bưu điện và ghi rõ địa chỉ của người nhận nếu muốn nhận kết quả qua đường bưu điện.

Sau đó, bạn sẽ nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến một trong những địa chỉ sau :

Sau đó, bạn dịch thuật công chứng sách vở này sang tiếng Việt để sử dụng tại Nước Ta .
Như vậy, Vietnam-visa đã vừa hướng dẫn bạn hợp pháp hóa lãnh sự sách vở do Mỹ cấp để sử dụng tại Nước Ta, vận dụng với mọi loại sách vở của Mỹ và thủ tục bắt buộc nếu đây là sách vở của Mỹ cấp cho người không phải công dân Mỹ .
Bây giờ, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn triển khai thủ tục thứ 2 so với sách vở của Mỹ cấp cho công dân Mỹ .

4.2. Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Mỹ tại Việt Nam

Quy trình này chỉ vận dụng so với những sách vở của Mỹ cấp cho công dân Mỹ, và được triển khai như sau :
👉Bước 1: Tuyên thệ tại ĐSQ/TLSQ Hoa Kỳ tại Việt Nam
Bạn triển khai đặt lịch hẹn như bước 2 trong phần 3 – Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự. Sau đó, chủ hồ sơ bắt buộc phải tự mang hồ sơ lên Đại sứ quán / Tổng lãnh sự quán Hoa Kỳ để tuyên thệ để được cấp tem tuyên thệ .
Bước 2: Hợp pháp hóa lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam
Chủ sách vở / bạn ( với tư cách là người được chuyển nhượng ủy quyền ) hoàn toàn có thể mang hồ sơ theo pháp luật lên Cục lãnh sự Thành Phố Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh để được dán tem hợp pháp hóa lãnh sự .
Sau đó, bạn mang sách vở đó đi dịch thuật công chứng sang tiếng Anh để hoàn toàn có thể sử dụng tại Nước Ta .
Trong trường hợp bạn có sách vở Mỹ đang cần sử dụng tại Nước Ta, chúng tôi trọn vẹn hoàn toàn có thể tương hỗ .

5. Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Mỹ trọn gói, uy tín

Hợp pháp hóa lãnh sự Mỹ là một quy trình phức tạp. Nếu bạn chưa từng có kinh nghiệm tay nghề, yếu tố này chắc như đinh sẽ khiến bạn đau đầu .
Để tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn, công sức của con người, thậm chí còn là tài lộc cho chính bản thân, bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Mỹ của Vietnam-visa. com .
Với hơn 13 năm kinh nghiệm, Vietnam-visa là LỰA CHỌN NHANH & AN TOÀN NHẤT nếu bạn cần hợp pháp hóa lãnh sự Mỹ.

Vietnam-visa cung cấp các dịch vụ trọn gói và theo nhu cầu như sau:

Giấy tờ thường được Hợp pháp hóa lãnh sự Mỹ dịch vụ

Vietnam-visa cam kết:

• Tư vấn chính xác thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Mỹ
• Cập nhập nhanh chóng các thông tin về tiến độ, quy trình làm việc của các cơ quan chức năng
• Tối ưu thời gian và chi phí làm việc
• Đảm bảo tính chính xác, đúng hẹn theo yêu cầu của khách hàng
• Cam kết bảo mật hoàn toàn thông tin khách hàng.

Hãy liên hệ Vietnam-visa để được tương hỗ tư vấn cặn kẽ trình tự thủ tục làm hợp pháp hóa lãnh sự Mỹ :

• Văn phòng tại Hà Nội: Tầng 23, Tòa nhà Vinaconex 9, Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
• Văn phòng tại TP. Hồ Chí Minh: Phòng 403, Tòa nhà Win home, 03 Nguyễn Văn Đậu, Phường 5, Quận Phú nhuận, TP Hồ Chí Minh
• Hotline: 0946 583 583 (có thể liên hệ cả kênh WhatsApp, Viber, Zalo)
• Email: Support@Vietnam-visa.com

Source: https://hemradio.com
Category : Thông tin cần biết