Thủ tục chuyển trường tại Mỹ

Trong mùa COVID hiện nay, có rất nhiều bạn du học sinh rất muốn chuyển sang trường khác để thuận tiện hơn, vì nhiều lý do: chương trình học, địa điểm học an toàn hay vì lý do đã xác định được trường, ngành mà mình cảm thấy yêu thích hơn. 

Dưới đây là một số ít thông tin cơ bản bạn cần nắm, để hoàn toàn có thể hiểu được quá trình làm thủ tục chuyển trường tại Mỹ, cũng như những quan tâm những bạn cần nên biết khi muốn chuyển trường nhé !

Khi bạn còn ở Việt Nam  

Những bạn đã chọn được trường học và được trường đó gởi I-20 về trong lúc bạn chuẩn bị xin visa du học Mỹ hoặc đã xin visa Mỹ thành công nhưng không muốn học ở trường đó nữa và muốn nộp đơn xin học ở trường mới. Bạn cần chuẩn bị:

  • Cung cấp số SEVIS cho trường mới: Các giấy tờ cần thiết nộp cho trường mới, các bạn cho họ biết luôn số SEVIS của mình để khi trường cấp I-20 thì ghi số SEVIS đã có sẵn.  
  • Gửi email thông báo và cảm ơn trường cũ: Khi nhận được I-20 của trường mới, bạn nên gửi email thông báo cho trường cũ mình quyết định học ở trường ABC gì đó và cảm ơn họ đã chấp nhận mình đồng thời mua vé máy bay thẳng tới trường mới trình diện và làm các thủ tục nhập học để học tập tại Mỹ.  

Khi bạn vừa mới qua Mỹ

Trường hợp bạn đã chọn trường từ khi ở Việt Nam và quyết định nhập học ở đây nhưng khi đến trực tiếp bạn lại cảm thấy môi trường học ở đây không phù hợp với bản thân và muốn chuyển trường khi du học Mỹ. Trong trường hợp này:

  • Tìm trường mới để học: Bạn nên tìm hiểu và lựa chọn cho mình một ngôi trường mới phù hợp và nộp đơn xin nhập học đến trường đó. 
  • Nộp hồ sơ vào trường mới: Nếu đơn xin nhập học của bạn được chấp nhận thì học sẽ gửi thư chấp thuận hay họ gởi I-20 mới luôn.  
  • Gửi thông báo về trường cũ: bạn hãy gửi thông báo “Transfer-out” cho trường cũ kèm theo một lá thư viết rõ nguyên nhân tại sao bạn muốn chuyển trường…  

Khi bạn đã nhập học và đang trong quá trình học

Trường hợp này khá phức tạp, những việc bạn cần làm đó là :
Bước 1: Thu thập các thông tin và giấy tờ cần thiết  

  • Thư nhận học của từ trường bạn dự định chuyển tới (bản scan, ảnh chụp, hoặc email thư mời học). 
  • Thông tin liên lạc của Designated School Officer (DSO) tại trường cũ và mới – đây là cán bộ quản lý SEVIS của trường.
  • Mã SEVIS của trường mới.

Tại bước này, cố vấn sinh viên tại trường hiện tại sẽ liên hệ với bạn và cả PDSO / DSO tại trường bạn chuyển đến để chọn ngày thực thi quy đổi SEVIS.
Bước 2: Hoàn thành Mẫu đơn chuyển trường, số SEVIS & I-20 trực tuyến trên website của Bộ phận Dịch vụ sinh viên quốc tế.  
Chỉ triển khai bước này khi bạn đã chắc như đinh mình được nhận vào trường mới và đã giải tỏa được những khúc mắc còn dang dở ( ví dụ điển hình việc bạn đã nhận xong trợ cấp của việc làm làm thêm trên khu học xá trường hay việc quy đổi tín chỉ ) .
Bước 3: Gửi email xác nhận thông tin của bạn trên hệ thống SEVIS đã đổi qua trường mới thành công.
Bạn cần chờ khoảng chừng 10 ngày thao tác kể từ bước 2 để có được hiệu quả này. Đừng quên thực thi những nghĩa vụ và trách nhiệm kinh tế tài chính còn lại ( nhận lại tiền học phí hoàn trả, đóng những khoản chưa trả … ) trước khi bạn chuyển đến trường mới hoặc rời khỏi Hoa Kỳ .
Bước 4: Liên lạc với văn phòng tuyển sinh quốc tế của trường bạn chuyển tới để hỏi thời gian nhận mẫu đơn I-20 mới. 
DSO tại trường bạn chuyển đến hoàn toàn có thể tạo Mẫu đơn I-20 mới ngay khi trường cũ thông tin ngày chuyển giao thông tin thành công xuất sắc trên SEVIS. Bạn nên liên hệ với DSO tại trường mới càng sớm càng tốt ngay khi nhận được email ở bước 3, và ĐK lớp tại trường mới chậm nhất trong vòng 15 ngày kể từ khi chương trình học mở màn .

Những lưu ý khi chuyển trường tại Mỹ

Phải xác định được mục đích chuyển trường

Trước quyết định hành động chuyển trường, những bạn sinh viên cần phải khám phá kỹ hơn rất nhiều. Nhưng điều quan trọng trước nhất là bạn phải xác lập được động cơ chính của việc chuyển trường, tại sao mình cần chuyển và tại sao mình lại tương thích với trường mới hay ngành học mới .

Phải nhận được thông báo từ trường mới, rồi mới xin nghỉ tại trường cũ 

Bạn phải chắc như đinh rằng trường bạn định chuyển gật đầu bạn, sau đó mới xin trường cũ được cho phép chuyển. Có trường hợp học viên vừa sang Mỹ đã xin nghỉ trường cũ rồi mới xin trường mới nhưng không được đồng ý, cho nên vì thế Visa du học Mỹ của học viên bị mất giá trị, học viên phải trở về nước, dẫn đến việc tốn kém tiền tài và thời hạn rất nhiều cho bản thân và mái ấm gia đình .
Trong thời gian chờ chuyển trường, bạn vẫn phải tiếp tục học tập tại trường cũ cho đến ngày chuyển trường. Nếu không, trường cũ có thể chấm dứt hồ sơ SEVIS của bạn. Hãy chú ý duy trì hồ sơ di trú (immigration status) trong trạng thái tốt (good standing).

Du học sinh có thể ở lại Mỹ trong thời gian làm thủ tục chuyển trường 

Bạn hoàn toàn có thể ở lại Mỹ trong khoảng chừng thời hạn này nếu những thủ tục SEVIS được tuân thủ khắt khe. Nếu thời hạn chuyển trường lê dài hơn 5 tháng, trường mà bạn dự tính chuyển tới buộc phải cấp mẫu đơn I-20 và số SEVIS mới cho bạn. Đồng thời bạn buộc phải rời Hoa Kỳ trong vòng 60 ngày kể từ ngày khoá học kết thúc. Bạn chỉ được nhập cư lại tối đa 30 ngày trước khi chương trình học mới mở màn .

Có thể tiếp tục sử dụng visa du học Mỹ hiện tại dù cho bạn đã chuyển trường? 

Với visa du học sinh diện F-1 chưa hết hạn, nếu thực hiện các thủ tục chuyển trường đúng cách thì bạn vẫn có thể sử dụng visa hiện tại để nhập cảnh vào Hoa Kỳ, dù tên trường học trước đây của bạn được in trên visa. 

Không phải đóng lại $350 phí SEVIS 

Bạn không phải trả USD 350 phí dịch vụ SEVIS một lần nữa. Thêm vào đó bạn hoàn toàn có thể giữ nguyên SEVIS ID của mình, điều này sẽ giúp bạn tiếp cận những quyền lợi và nghĩa vụ tại trường mới được nhanh hơn .

Vẫn có thể tiếp tục công việc tại khuôn viên trường 

Nếu bạn đang trong quy trình chuyển trường, bạn vẫn hoàn toàn có thể liên tục việc làm hiện tại cho đến ngày thông tin trên SEVIS được update thành công xuất sắc. Một lần nữa, việc tìm hiểu thêm quan điểm của DSO tại cả 2 trường đều rất quan trọng để việc chuyển trường diễn ra uyển chuyển. Bạn sẽ cần quan điểm của họ về những yếu tố như ngày kết thúc thao tác tại trường cũ, những việc làm cần chuyển giao, ghi nhận và trợ cấp ( nếu có ) và xác định liệu bạn đủ điều kiện kèm theo thao tác trong khuôn viên tại trường mới .
Theo thống kê, ở Mỹ cứ ba sinh viên thì có một sinh viên là có dự tính chuyển trường thế cho nên nếu tâm lý này Open trong tâm lý thì bạn không phải lo lắng đơn lẻ một mình. Tuy nhiên, để chọn được hướng biến hóa đúng đắn quả là không thuận tiện chút nào nếu bạn không được tư vấn và nhận được những lời khuyên hữu dụng. Chuyển trường không phải là điều không bình thường. Nếu bạn muốn quy đổi, thì hãy ghi nhớ : Luôn luôn kiểm tra xem những môn học ở trường cũ của bạn có được chuyển tiếp ở trường mới không và những thuận tiện, chưa ổn của trường mới mà bạn sắp học nhé .
VNIS Education có thể giúp bạn hoàn tất TOÀN BỘ QUÁ TRÌNH CHUYỂN TRƯỜNG nói trên. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay:

VNIS Education – Văn phòng Hà Nội
Địa chỉ : A20, Dream Station, Tầng 2, UDIC Complex, Hoàng Đạo Thuý, Quận CG cầu giấy, TP.HN
Điện thoại : ( 024 ) 7106 3636
VNIS Education – Văn phòng Nha Trang
Địa chỉ : 15B Lê Chân, Phường Phước Tân, thành phố Nha Trang, Khánh Hoà
Điện thoại : ( 0258 ) 7300068
hotline : 077 859 6701 ( Đại diện : Bà Nguyễn Thị Phương Nga, Trưởng Văn phòng )
VNIS Education – Văn phòng TP. Hồ Chí Minh

Địa chỉ: Phòng 1681, Lầu 16, Bitexco Financial Tower, 2 Hải Triều, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh

Điện thoại : ( 028 ) 7106 3636
hotline 24/7 : 097 565 6406
E-Mail : [ email protected ] | Website : www.vnis.edu.vn

Đánh giá của bạn
Các bạn nếu không nghe được audio, vui lòng gửi thông báo ở phần bình luận bên dưới. Ad sẽ chỉnh sửa trong thời gian sớm nhất, thanks các bạn nhiều nhiều !

Cấp báo đển quý bạn đọc. Hiện nay, Hẻm cũng đang cũng đang rất cần chút chi phí để duy trì website này, để duy trì kho sách nói quý báu miễn phí cho mọi người, nhất là các bạn trẻ, học sinh, sinh viên. vẫn nghe mỗi ngày.

- - - - - - - - - -

Nhưng quý bạn cũng biết đấy, chúng tôi còn không muốn có không gian quảng cáo nhỏ nào (trừ khi quá bế tắc), mà chủ yếu nương nhờ vào sự hào phóng của những cá nhân như bạn để trả tiền cho các dự án máy chủ, nhân viên và bảo quản dữ liệu, những cuộc tấn công mạng mỗi ngày. Những tặng phí của quý bạn dù nhỏ hay lớn đều cực kỳ ý nghĩa với anh em chúng tôi, thực sự rất lớn, rất có ý nghĩa.

Xem chi tiết dòng tâm sự từ Admin Hẻm Radio, và những kêu gọi khẩn thiết để duy trì website, và Donate tại đây.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Back to top button