10 lời khuyên giúp bạn làm việc hiệu quả hơn

Mọi người thường nghĩ rằng tăng thêm thời hạn làm việc thì hiệu suất việc làm sẽ cao hơn. Tuy nhiên, EM cho rằng làm việc mưu trí quan trọng hơn làm việc trong nhiều giờ hơn. Các công ty lúc bấy giờ luôn cho nhìn nhận cao những nhân viên cấp dưới làm việc hiệu suất cao thay vì những nhân viên cấp dưới làm việc thêm giờ những tác dụng lại chẳng đâu vào đâu. Dưới đây là những mẹo nhỏ hữu dụng giúp cho bạn triển khai xong nhiều việc làm nhiều hơn nhưng lại tốn ít thời hạn hơn :

 

1. Đặt ra deadline cho mỗi việc làm được giao

Người ta ước tính rằng trong một nhóm, chỉ có 17 % ​ ​ số người hoàn toàn có thể Dự kiến thời hạn đúng chuẩn của việc làm. Nếu bạn không thuộc nhóm đó, bạn cần theo dõi thời hạn bạn thực thi cho từng trách nhiệm theo thời hạn, bạn hoàn toàn có thể ước tính thời hạn thiết yếu để hoàn thành xong việc làm đó và theo đó bạn hoàn toàn có thể lập kế hoạch cho các trách nhiệm của mình .

2. Luôn lên kế hoạch cho ngày tiếp theo

Việc lên kế hoạch hằng ngày cho những việc làm là điều rất quan trọng. Điều này sẽ giúp cho bạn tối ưu hóa và ưu tiên làm những việc quan trọng trước. Chuẩn bị các tiềm năng thời gian ngắn : Giả sử, bạn có một trách nhiệm cần triển khai xong trong hai tuần tới. Bạn cần chuẩn bị sẵn sàng thời hạn của riêng bạn cho dự án Bất Động Sản. Bạn hoàn toàn có thể tách riêng các phần khác nhau của dự án Bất Động Sản và chỉ định thời hạn. Hãy thử tập trung chuyên sâu những việc làm cần ít thời hạn triển khai xong hơn .

3. Tập trung vào những việc làm cần ít thời hạn hoàn thành xong

Giả sử, bạn có một trách nhiệm cần hoàn thành xong trong hai tuần tới. Bạn cần chuẩn bị sẵn sàng deadline cho dự án Bất Động Sản. Bạn hoàn toàn có thể chia nhỏ dự án Bất Động Sản của mình ra. Hãy thử tập trung chuyên sâu vào các tiềm năng ngắn, bạn sẽ thấy nhiều sự độc lạ đấy .

4. Nghỉ ngơi khi cảm thấy căng thẳng mệt mỏi

Nghỉ giải lao rất thiết yếu cho bộ não con người và một sự stress liên tục sẽ ngừng hoạt động năng lượng tư duy sau một thời hạn. Vì vậy, nghỉ ngơi bất kể khi nào bạn cảm thấy quá áp lực đè nén là thiết yếu. Thực hiện theo quy tắc nghỉ giải lao năm đến mười phút giữa các việc làm. Bạn hoàn toàn có thể có một tách trà. Điều này sẽ cải tổ chất lượng việc làm của bạn đáng kể .

5. Hãy phát minh sáng tạo khi thiết yếu

Sếp bạn thường không quan tâm đến những gì bạn làm họ chỉ chú ý đi kết quả cuối cùng. Đôi khi sự sáng tạo là cho ra kết quả tốt hơn. Điều này có thể rút ngắn thời gian cần thiết cho một nhiệm vụ mà không ảnh hưởng đến chất lượng.

6. Tập trung vào một việc thay vì làm nhiều việc trong cùng một thời gian

Ở nơi làm việc có nhu yếu làm việc với vận tốc nhanh, làm nhiều việc cùng một lúc là một điều thông dụng. Tuy nhiên, nhiều điều tra và nghiên cứu đã chỉ ra rằng thực thi các trách nhiệm khác nhau cùng nhau hoàn toàn có thể làm giảm hiệu suất và hiệu quả việc làm. Khi bạn triển khai các việc làm khác nhau cùng một lúc, bạn sẽ bị xao lãng dẫn đến hiệu quả kém .

7. Sử dụng quy tắc 2 phút

Steve Olenski, một người kinh doanh nổi tiếng, gợi ý một quy tắc hai phút của người Hồi giáo để có hiệu suất tốt hơn. Giả sử, bạn có một trách nhiệm nhỏ hoàn toàn có thể hoàn thành xong chỉ trong hai phút. Nếu bạn rời trách nhiệm để quay lại sau, hoàn toàn có thể mất nhiều thời hạn hơn một cách không thiết yếu. Nếu bạn làm điều đó như khi nó đến, nó sẽ tiết kiệm chi phí thời hạn .

8. Tránh xa những thứ làm bạn không tập trung chuyên sâu

Để tăng hiệu suất, bạn cần tập trung chuyên sâu. Để tập trung chuyên sâu bạn cần tránh xa những thứ phiền nhiễu. Trong khi làm việc với một thời hạn không có nhiều, hãy cố gắng nỗ lực tránh các cuộc trò chuyện, cuộc họp không thiết yếu .

9. Có một nơi làm việc có tổ chức triển khai

Có một vài mẹo vặt chẳng hạn như sắp xếp lại không gian làm việc gọn gàng, dọn dẹp những thứ không cần thiết quanh bàn làm việc. Một nơi làm việc có tổ chức có thể thúc đẩy bạn làm việc hiệu quả.

10. Phân tích sâu hơn về những trách nhiệm

Trong thời đại công nghiệp 4.0 thời nay, một người không hề làm việc hiệu quả ở đầu cuối sẽ mất việc hoặc tối thiểu là 1 số ít thời cơ. Về cơ bản kỹ năng và kiến thức quản trị thời hạn là kỹ năng và kiến thức không hề thiếu của mỗi người nhân viên cấp dưới đặc biệt quan trọng là những trợ lý. EM hy vọng qua bài viết trên một phần nào sẽ giúp bạn làm việc có hiệu suất hơn nhờ vậy mà con đường thăng quan tiến chức sự nghiệp sẽ thuận tiện hơn

Source: https://hemradio.com
Category : Mẹo hay cuộc sống