Hướng dẫn quản lý thu chi bằng Excel mẫu mới nhất 2022

1. File Excel quản lý thu chi công ty

Quản lý thu chi giúp các chủ doanh nghiệp chớp lấy ngặt nghèo nguồn thu – chi, hoạt động dòng tiền trong doanh nghiệp từ đó xem xét kiểm soát và điều chỉnh kế hoạch tiêu tốn hài hòa và hợp lý .Thường công ty quản trị thu chi bằng File Excel đã được thiết lập sẵn, tài liệu qua các tháng tự động hóa đo lường và thống kê theo công thức sau khi bộ phận kế toán nhập thông tin tổng thu / tổng chi .Ví dụ về một mẫu file quản lý thu chi bằng Excel

Nội dung File Excel quản lý thu chi công ty cụ thể được chia thành 4 bảng:

– Tổng hợp thu tiền– Tổng hợp chi tiền– Phiếu thu– Phiếu chi

Về bảng tổng hợp thu tiền & chi tiền bao gồm các cột thông tin:

• Chứng từ (số, ngày tháng)
• Họ và tên
• Địa chỉ
• Diễn giải
• Tài khoản phát sinh (Có, Số tiền)
• Ký hiệu hóa đơn
• Số hóa đơn
• Ngày hóa đơn
• Tên người bán
• Mã số thuế người bán
• Mặt hàng
• Doanh số
• Thuế suất
• Thuế GTGT

Về phiếu thu & phiếu chi, cần cung cấp đầy đủ thông tin cơ bản về Họ tên, Địa chỉ, Lý do nộp, Số tiền (Bằng chữ) và kèm theo chứng từ.

Tham khảo thêm:

2. Mẫu Excel quản lý thu chi nội bộ

Có 2 loại mẫu Excel quản trị thu chi phổ cập đó là File quản trị thu chi nội bộ công ty và File quản trị thu chi cá thể .Quản lý thu chi bằng Excel được ứng dụng rộng rãi

Mẫu Excel quản lý thu chi cửa hàng

Việc quản trị thu chi bằng Excel cho shop khá phức tạp. Tùy vào quy mô, mỗi ngày shop hoàn toàn có thể có hàng trăm thanh toán giao dịch phát sinh, chưa kể mỗi thanh toán giao dịch hoàn toàn có thể lại được triển khai bởi một nhân viên cấp dưới khác ( theo ca thao tác ) .Nếu không trấn áp ngặt nghèo tài liệu thu / chi, rất dễ xảy ra thực trạng nhân viên cấp dưới trục lợi tiền kinh doanh thương mại của shop nhằm mục đích mục tiêu cá thể, khiến doanh nghiệp thua lỗ .Để bảo vệ việc quản trị thu chi đúng mực và hiệu suất cao, bạn hoàn toàn có thể vận dụng mẫu File Excel dưới đây của FastWork .

Mẫu Excel Quản lý thu chi cá nhân

Ngay cả bạn là chủ doanh nghiệp hay một nhân viên cấp dưới thì việc quản trị thu chi cũng là cân thiết để bạn hoàn toàn có thể cân đối giữa thu nhập, tiêu tốn và khoản tiết kiệm ngân sách và chi phí .

Quản lý thu chi bằng Excel cho cá nhân đơn giản và ít trường thông tin hơn so với công ty, bạn có thể tham khảo mẫu file dưới đây.

3. Ưu và nhược điểm khi quản lý thu chi bằng Excel

Bởi tính tiện lợi và trọn vẹn không tính tiền nên Excel được hầu hết các doanh nghiệp sử dụng thoáng đãng như một công cụ quản trị thiết yếu. Nó góp thêm phần mang lại nhiều quyền lợi thiết thực khi vận dụng vào hoạt động giải trí quản trị thu chi cho doanh nghiệp nói chung và cá thể nói riêng :

• Thống kê thu chi chi tiết từng hạng mục theo ngày/ tuần/ tháng
• Báo cáo tổng hợp chi tiêu hàng tháng, chi tiêu thực tế so với kế hoạch để có cơ sở cân đối thu chi hợp lý.
• Cập nhật số liệu, thêm bớt danh mục nhanh chóng
•  Giao diện thân thiện, chi phí sử dụng hoàn toàn miễn phí
• Phân quyền người xem, người chỉnh sửa dễ dàng
• Cung cấp số liệu chính xác giúp chủ doanh nghiệp nắm bắt thực tế chuyển động dòng tiền trong doanh nghiệp từ đó lên kế hoạch thu chi khoa học và hiệu quả hơn.

Bên cạnh những lợi ích nêu trên thì việc quản lý thu chi bằng Excel còn tồn tại một số hạn chế. Có thể kể đến như:

• Để tính toán thu chi chính xác đòi hỏi người dùng phải am hiểu & có những kiến thức căn bản về các hàm và công thức tính cho từng hạng mục trên Excel
• Quản lý cùng lúc khá nhiều nguồn thông tin dẫn đến việc thống kê, theo dõi gặp khá nhiều khó khăn
• Tính bảo mật không cao, dễ dàng xảy ra hiện tượng thất lạc file hoặc nhân sự tự ý chia sẻ file khiến một số thông tin quan trọng bị rò rỉ
• Excel chỉ phù hợp với những công ty mới thành lập hoặc quy mô nhỏ.

3. Phần mềm quản lý thu chi FastWork Expense

Nằm trong Nền tảng quản trị & điều hành doanh nghiệp thống nhất FastWork.vn. FastWork Expense ra đời nhằm giải quyết triệt để những bất cập tồn tại trong cách quản lý thu chi kiểu cũ qua giấy tờ, Excel, mang đến một bức tranh tổng thể về chuyển động dòng tiền ra – vào doanh nghiệp trên một nền tảng tập trung, trực tuyến. 

100 % quy trình tiến độ khởi tạo – phê duyệt – tàng trữ thông tin phiếu thu – chi của từng hoạt động giải trí trong doanh nghiệp mặc dầu là nhỏ nhất được triển khai trực tuyến trên ứng dụng thu chi FastWork .

• Thống kê quỹ đầu kỳ, tổng thu, tổng chi và tồn quỹ cuối kỳ
• Quản lý hoạt động thu – chi của từng cá nhân/ phòng ban
• Quản lý hoạt động thu – chi của từng dự án
• Quản lý hoạt động thu – chi của từng giao dịch gắn với khách hàng

Xem chi tiết tính năng & hướng dẫn sử dụng phần mềm TẠI ĐÂY

So với giải pháp quản trị thu chi bằng Excel, ứng dụng FastWork Expense được nhìn nhận tối ưu hơn nhờ tự động hóa tối đa các tác vụ bằng tay thủ công tái diễn, giảm thiểu áp lực đè nén từ đó nâng cao năng suất đội ngũ kế toán. Mời bạn tìm hiểu thêm giao diện, tính năng ứng dụng quản trị thu chi FastWork Expense qua video hướng dẫn dưới đây .Từng khoản thu chi được quản trị tập trung chuyên sâu và minh bạch, thuận tiện tìm kiếm nhanh gọn nhằm mục đích hạn chế tối đa thất thoát không đáng có, xử lý triệt để thực trạng biển thủ công quỹ thường gặp trong cách quản trị kiểu cũ .Ngoài ra, giải pháp On-Cloud FastWork Expense còn giúp thêm / bớt người dùng linh động, bảo mật thông tin thông tin tuyệt đối, phân quyền quản trị rõ ràng đến từng đối tượng người tiêu dùng. Chỉ những người lập phiếu thu, thủ quỹ, cơ sở và những cá thể tương quan được gắn tag theo dõi mới chớp lấy được tài liệu thu / chi của doanh nghiệp trên mạng lưới hệ thống .

Tìm hiểu thêm: Câu chuyện khách hàng đã triển khai thành công nền tảng FastWork

Để được tư vấn không tính tiền hoặc demo 1-1 từ chuyên viên, vui mắt liên hệ Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin ĐK vào Form bên dưới !

Đăng ký tư vấn

Source: https://hemradio.com
Category : Mẹo hay cuộc sống