10 website giúp bạn tự động hóa công việc lặp đi lặp lại

10 website giúp bạn tự động hóa công việc lặp đi lặp lại

Chào mừng bạn đến với Blog Hẻm Radio! Hôm nay, Admin muốn chia sẻ với bạn một chủ đề mà chắc chắn sẽ thu hút sự quan tâm của nhiều người: tự động hóa công việc lặp đi lặp lại. Chúng ta đều biết rằng việc thực hiện những nhiệm vụ tương tự một cách thường xuyên có thể tốn rất nhiều thời gian và công sức. Tuy nhiên, với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ, giờ đây bạn có thể giải phóng bản thân khỏi những công việc tẻ nhạt nhờ các công cụ tự động hóa.

Dưới đây là 10 website hữu ích mà bạn có thể tham khảo để bắt đầu tự động hóa quy trình làm việc của mình.

1. Zapier
   Zapier là một nền tảng kết nối các ứng dụng khác nhau mà không cần lập trình. Bạn có thể tự động hóa nhiều quy trình như chuyển đổi email thành tác vụ, cập nhật danh bạ, hay tự động gửi thông báo. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót do con người.
2. IFTTT (If This, Then That)
   IFTTT là một dịch vụ cho phép bạn tạo ra các “công thức” tự động hóa giữa các ứng dụng. Ví dụ, bạn có thể thiết lập nếu có một bài viết mới trên blog yêu thích, tự động chia sẻ nó trên mạng xã hội. Giao diện đơn giản giúp ngay cả những người không rành công nghệ cũng có thể sử dụng.
3. Integromat (Make)
   Integromat, hiện đã đổi tên thành Make, cho phép bạn tạo ra các kịch bản tự động hóa phức tạp hơn và có thể dễ dàng theo dõi quá trình thực hiện. Nền tảng này hỗ trợ rất nhiều dịch vụ và ứng dụng, giúp bạn kết nối và tự động hóa quy trình một cách mượt mà.
4. Automate.io
   Automate.io là một lựa chọn tuyệt vời cho những ai muốn kết nối nhiều ứng dụng với nhau. Bạn có thể thực hiện tự động hóa bằng cách kéo và thả, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho công việc hàng ngày.
5. Trello
   Mặc dù Trello chủ yếu được biết đến như một công cụ quản lý dự án, nhưng nó cũng hỗ trợ tự động hóa với các tính năng như Butler. Bạn có thể tạo ra các quy trình tự động như di chuyển thẻ dựa trên thời gian, hoặc khi có cập nhật từ các thành viên trong nhóm.
6. Calendly
   Calendly giúp bạn tự động hóa quy trình đặt lịch hẹn. Thay vì gửi email qua lại để xác định thời gian, bạn chỉ cần chia sẻ liên kết lịch của mình. Nền tảng sẽ tự động lập lịch và gửi thông báo cho các bên liên quan.
7. Slack
   Slack không chỉ là một công cụ chat mà còn hỗ trợ tự động hóa quy trình làm việc thông qua app và bot. Bạn có thể tự động gửi thông báo, tạo tác vụ hay thậm chí là quản lý dự án ngay trong ứng dụng.
8. HubSpot
   HubSpot cung cấp nhiều công cụ tự động hóa cho marketing, bán hàng và dịch vụ khách hàng. Bạn có thể tự động hóa quy trình theo dõi khách hàng tiềm năng, gửi email marketing hay tạo các báo cáo hiệu suất.
9. Google Sheets
   Sử dụng Google Sheets cùng với Google Apps Script, bạn có thể tự động hóa các tác vụ liên quan đến bảng tính, như nhập liệu, tạo báo cáo tự động hoặc gửi email khi có thay đổi trong bảng.
10. Microsoft Power Automate
    Microsoft Power Automate (trước đây là Microsoft Flow) cho phép bạn tự động hóa quy trình trên nhiều ứng dụng khác nhau, từ chỗ làm việc đến các dịch vụ đám mây như SharePoint hay OneDrive, mà hoàn toàn không cần viết mã.

Những công cụ thay thế con người thực hiện công việc đã đặt lịch trước rất tiện lợi

Khi áp dụng các công nghệ tự động hóa vào công việc hàng ngày, bạn có thể cải thiện hiệu suất làm việc, giảm thiểu căng thẳng và có nhiều thời gian hơn để tập trung vào những công việc sáng tạo. Theo một nghiên cứu gần đây, việc tự động hóa được 30% thời gian làm việc có thể giúp tăng năng suất làm việc của đội ngũ lên đến 50%.

Hy vọng rằng với 10 website này, bạn sẽ tìm thấy những công cụ hữu ích giúp cải tiến quy trình làm việc của mình. Nếu bạn có thắc mắc hoặc mong muốn chia sẻ thêm về kinh nghiệm tự động hóa công việc, hãy bình luận bên dưới bài viết này nhé!

Chúc bạn thành công!
Admin