Cách tạo mục lục trong Word 2010 tự động chỉ với vài thao tác đơn giản

Cách tạo mục lục trong Word 2010

Mục lục là ảnh chụp nhanh các tiêu đề và số trang trong tài liệu của bạn. Giúp người xem nắm sơ lược về nội dung tài liệu và số trang mà nội dung đó thể hiện. Cùng tìm hiểu cách tạo mục lục trong Word 2010 từ thủ công đến tự động sau đây.

Cách tạo mục lục bằng tay thủ công trong Word 2010

Mục lục thường hay được đặt ở đầu trang tài liệu. Vì thế để tạo mục lục thủ công hãy đưa con trỏ chuột lên đầu trang.

Viết từ dòng tiêu đề mà bạn đã trình diễn trong tài liệu của mình kèm theo số trang mà tiêu đề đó đang thuộc .

Bạn cũng hoàn toàn có thể trình diễn theo kiểu phân cấp bâc bằng cách triển khai như sau :

1. Nhập tất cả các dòng tiêu đề mà bạn có.
2. Mở Home và chọn Mutilevel List.
3. Sắp xếp mục lục theo kiểu danh sách phân cấp.

Làm mục lục tự động hóa trong Word 2010

Mở file Word mà bạn muốn tạo mục lục trong Word 2010 hoặc trên tệp tài liệu mà bạn đang thao tác .
Điều tiên phong, bạn phải thiết lập các tiêu đề cho từng phần văn bản và nội dung trong trang tài liệu của bạn một cách rõ ràng bằng cách thực thi như sau :
Bước 1 : Đánh dấu tiêu đề bạn muốn tạo bằng cách kích chuột để đưa con trỏ gõ văn bản tại dòng chữ đó .

Bước 2: Mở tab Home trên thanh công cụ Word và chọn AaBbCc Heading 1 như hình dưới đây để tạo tiêu đề cha. Nếu trong đoạn đó có những tiêu đề con bạn hãy chọn Heading 2 hoặc 3 tùy vào nhu cầu của bạn.

Bước 3 : Thực hiện lặp lại hành vi từ bước 1 đến bước 2 để thiết lập các tiêu đề còn lại có trong tập tài liệu của bạn .
Bước 4 : Đặt con trở ở vị trí bạn muốn làm mục lục tự động hóa trong Word 2010 ( thường thì được đặt ở trang đầu ) .

Bước 5: Mở mục References và chọn Table of Contents. Tiếp theo chọn một loại mục lục mà bạn muốn sử dụng.

Xem ảnh sau để tưởng tượng ra được tác dụng đạt được sau khi làm mục lục tự động hóa trong Word 2010 .

Thật đơn thuần để tạo mục lục trong Word 2010 chỉ với vài bước thực thi, nhưng nó chưa phải là hết. Việc trình diễn và điều khiển và tinh chỉnh lại mục lục hoàn toàn có thể khiến nó trở nên đẹp và rõ ràng hơn với các hướng dẫn chỉnh sửa bên được trình diễn dưới đây .

Chỉnh sửa mục lục trong Word 2010

Bất cứ lúc nào, bạn có thể cập nhật lại mục lục bằng cách nhấp chuột phải vào nó và chọn “Update Field…“. Lưu ý rằng khi mục lục nằm trong tài liệu của bạn, nó sẽ chuyển sang màu xám nếu bạn nhấp vào nó. Điều này cho thấy rằng nó đang lấy thông tin từ một nơi khác.

Thay đổi bố cục tổng quan mục lục của bạn .

Để thay đổi bố cục mục lục trong Word 2010, hãy mở References > Table of Contents > Custom Table of Contents.

Thực hiện các thay đổi của bạn trong hộp thoại Table of Contents, bạn sẽ thấy trước được thay đổi mục lục ở dạng in và dạng web.

• Để thêm dòng kẻ dấu chấm giữa mỗi mục và số trang của nó, nhấp vào Tab leader để xổ danh sách lựa chọn và sau đó nhấp vào đường chấm. Bạn cũng có thể chọn gạch ngang hoặc hoàn toàn chỉ để trống.

• Để thay đổi giao diện tổng thể của mục lục, hãy bấm vào danh sách Format, sau đó bấm vào định dạng bạn muốn.

• Để thay đổi số cấp được hiển thị trong mục lục của bạn, hãy bấm Show levels, sau đó bấm vào số cấp bạn muốn.

Lưu ý : “ Levels ” trong ngữ cảnh này đề cập đến Lever tiêu đề của bạn. Bạn hoàn toàn có thể có tiêu đề 1 cho các tiêu đề chính sau đó tiêu đề 2 cho các tiểu mục của các tiêu đề đó. Bạn hoàn toàn có thể có nhiều cấp phụ hơn thế nữa trong những cấp trong mục lục của bạn nếu bạn chọn .
Nhấn OK để áp dụng các tùy chỉnh cho mục lục của bạn.

Cách căn phải mục lục được tạo thủ công bằng tay

Khoảng cách giữa các tab hoàn toàn có thể hiển thị dấu chấm, dấu gạch ngang hoặc các ký tự khác trong “ Leader ” để sắp xếp thông tin, ví dụ điển hình như thư mục .

1. Nhập văn bản của bạn và trên thước ngang, đặt các tab của bạn .
2. Nhấp vào PAGE LAYOUT.

3. Nhấp vào mũi tên nhỏ ở cuối phần Paragraph để mở cửa sổ với nhiều tùy chọn hơn.

4. Nhấn vào nút Tab…, sau đó chọn các kí tự ở phần Leader, hãy nhấp vào các đường chấm hoặc đường gạch ngang bạn muốn hiển thị.
Đặt vị trí Tab là 15.5 cm để nó nằm ở gần cuối, sát với dòng thụt lề của trang hơn .

Nhấn OK để áp dụng. Và khi bạn muốn sử dụng các dòng đặc biệt trong mục lục thủ công chỉ cần nhấn phím Tab trên bàn phím.

Trên đây là tổng thể những hướng dẫn cách tạo mục lục trong Word 2010 cực đơn thuần với các bước được trình diễn cụ thể. Nếu bạn đang dành sự chăm sóc của mình với các yếu tố tương quan đến mẹo sử dụng Word hay các thủ pháp khác hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm một số ít bài viết sau .
Nếu thấy bài viết có ích hãy để lại Like và Share ủng hộ ThuthuatOffice đưa tới bạn đọc thêm nhiều bài viết khác. Cảm ơn đã theo dõi .
Word –

Source: https://hemradio.com
Category : Mẹo hay cuộc sống